Immobilier - transaction - gestion - syndic - promotion

Assistant / Assistante agence immobilière Syndic (H/F)

Temps plein CDI

L’entreprise :

Structure créée il y a plus de 35 ans, disposant de 2 agences, cette agence immobilière réunie des hommes et des femmes passionnés et dynamiques pour répondre aux attentes et aux besoins de ses clients en matière de Syndic, de Gestion locative et de Transaction immobilière.

Afin d’accompagner la poursuite de son activité et son dynamisme commercial, nous recrutons en CDI son/sa : Assistant / Assistante immobilière syndic (h/f) pour son agence au centre-ville de Montpellier.

Le poste :

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes transaction, gestion, syndic, vous serez
principalement en charge de :
– l’accueil physique et téléphonique de la clientèle de l’agence en interface avec les différentes activités :
transaction, gestion, syndic. Être le conseil de premier niveau auprès de la clientèle
– Faciliter le travail des équipes, en coordonnant diverses opérations : ouverture et répartition du courrier
en interne, gestion des appels et des messages, gestion des mails et courriers aux locataires,
propriétaires, suivre l’intervention des fournisseurs et prestataires …
– Gérer et traiter les tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents
administratifs…
– Recevoir les réclamations des locataires ou des propriétaires et y apporter, dans la limite de vos
compétences et périmètre d’intervention, les premières réponses.
– Assurer un support backoffice quotidien auprès des collaborateurs de l’agence et relais d’information à
la Direction.

Le profil souhaité : 

Issu(e) d’une formation de type BTS Assistante Gestion PME/PMI ou BTS Profession immobilière ou
équivalent, vous bénéficiez surtout d’une première expérience réussie à un poste similaire au sein d’une
agence immobilière.

A l’aise avec l’outil informatique et disposant d’une bonne aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes
organisé(e) et rigoureux(se). Polyvalent(e) et accueillant(e), vous avez l’esprit d’équipe, savez gérer avec
autonomie et professionnalisme la relation clients dans le respect des procédures, de la réglementation
et de la satisfaction clients.

Package proposé : CDI 35h, salaire à définir selon profil et expérience + mutuelle

Date de démarrage souhaitée : Selon disponibilité du candidat prise de fonction souhaitée Septembre 2021
Poste basé à : Centre Ville de Montpellier 34 (Tramway à proximité immédiate)