Administratif - Assistanat

Assistant / Assistante Commerciale polyvalente

Temps plein CDI

L’entreprise :

Structure familiale dynamique créée il y a 20 ans à Montpellier, et rayonnant principalement en région Occitanie, notre client est spécialisée dans la conception, l’aménagement d’espaces de travail tertiaires et industriels et la fourniture de mobiliers.

Grâce à une équipe de professionnels réactifs et de solides partenaires reconnus pour la qualité de leurs produits, l’entreprise conçoit, réalise et met en œuvre des solutions « clé en main » pour répondre aux projets de création ou de réaménagement d’espaces de travail ergonomiques et évolutifs, liant la qualité de travail au bien-être de l’individu.

Afin de rejoindre son équipe, nous recrutons dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible :

son Assistant / Assistante Commerciale polyvalente

Vos missions :

Véritable interface au sein de l’entreprise, en lien avec la Direction, les équipes en interne, mais aussi, fournisseurs et clients en externe, vous aurez en charge :

L’accueil physique et téléphonique de l’entreprise

Réceptionner les marchandises via l’outil informatique (NAVISION et CEGID)

Préparer les livraisons avec le livreur, les fournisseurs et les clients : accès, plans, notices, recherche de solutions techniques, demande d’autorisation de stationnement, bons de livraison

Planifier les livraisons : temps de trajet, de montage, de chargement, de préparation,, prévenir les clients, respect des heures maxi des livreurs

Gérer les SAV : recherche de solutions, commande fournisseurs, planification, bons d’intervention

Gérer les stocks de prêt de mobilier et mobilier showroom : entrées, sorties, bons,

Facturer les ventes mobilier

Facturer les achats mobilier

Vérifier les marges mobilier

– Développer la communication envers les propriétaires bailleurs et développer le parc locatif

– Animer et coordonner l’activité de l’agence : commissions d’attributions, réunion d’équipe, points sur règlement des locataires, réduction des vacances des biens confiés à la gestion,

– Suivre l’activité : objectifs, comptes-rendus, délais, échéances règlements, gestion du personnel en lien avec le cabinet d’expertise comptable (suivi des variables et absences pour l’établissement des paies, gestion des budgets, relations fournisseurs, gestion de la trésorerie et points réguliers avec le cabinet d’expertise comptable).

Le profil :

Doté(e) d’une expérience réussie de plusieurs années, maîtrisant le pack office mais aussi un logiciel de gestion commerciale (CRM / ERP), vous disposez d’une bonne présentation (tant à l’oral qu’à l’écrit), d’une véritable maturité professionnelle, de rigueur et connaissez les enjeux de la relation client. Vous savez gérer votre temps et vos priorités avec autonomie et êtes capable de prendre des initiatives.

Un esprit pratique voir «  bricoleur », vous permettra de mieux appréhender les problématiques de livraison et de montage que peuvent rencontrer les livreurs et vous permettra d’anticiper des solutions plus aisément pour les SAV.

Salaire proposé : 2000 à 2200 euros brut selon expérience, CDI, 39h du lundi au vendredi. CCN du bâtiment, Caisse des congés payés du bâtiment, mutuelle, prévoyance. Prise de poste dès que possible. Une formation est prévue dès l’intégration.

Pour postuler : merci de transmettre votre CV à notre cabinet de recrutement Le Carré RH à l’attention de Madame Villette Véronique à cabinet@lecarrerh.fr . Confidentialité assurée.